特定商取引法に基づく表記

プライバシーポリシー

当社の個人情報の取り扱いは、業務内容に応じて上記マネジメントシステムに従い取得、利用、提供、及び外部委託のそれぞれに適切な管理ルールを適用いたします。

当社は個人情報の取り扱いにあたり、事前にその利用目的を明確にして、適正な手段で取得し、正確かつ最新の内容に保って利用いたします。

1. 個人番号を含まない個人情報について
   • お客様の同意を得た利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
   • 原則、第三者へ提供することはございません。（お客様の同意を得た場合や法で認められている場合は除く。）
2. 個人番号を含む個人情報について
   • 法で認められている利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
   • 第三者へ提供することはございません。（法で認められている場合は除く。）

当社はこれらのために必要な措置を講じます。

当社の個人情報保護は、上記ＪＩＳ規格の他、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係諸法令、国が定める指針及び行政機関の策定したその他関連する規範を遵守いたします。

当社が保有する個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクを深く認識し適切な予防処置並びに是正処置を講じます。

当社の個人情報についてのお客様からの各種請求や苦情については、窓口と手続きを定め、迅速かつ誠実に対応いたします。

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、情報化時代の要請に合うよう継続的に見直し、技術的、社会的な環境の変化が生じる都度、修正を加え、効果的に実施されるように改善してまいります。

当社は、お客様の個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

有限会社ピットワークながはら
代表取締役社長　永原 澄敏

個⼈情報の取り扱いについて

有限会社ピットワークながはらは、お客様の個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、お客様の個人情報を次のとおり取扱います。

法令等の遵守

有限会社ピットワークながはらは、お客様の個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令、及び社内諸規程等を遵守します。

利用目的

有限会社ピットワークながはらがお客様の個人情報を取得する利用目的は次のとおりです。
ここに定めのない目的で取得する場合は、お客様の個人情報を取得する時に、あらかじめ利用目的を明示して行います。

1. レンタカーの事業許可を受けた事業者として、貸渡契約締結時に貸渡証を作成するなど、事業許可の条件として義務付けられている事項を遂行するため。
2. お客様に、レンタカー及びこれらに関連したサービスの提供をするため。
3. お客様の本人確認及び審査をするため。
4. レンタカー、中古車、その他当社において取扱う商品及びサービス等の提供、並びに各種イベント、キャンペーン等の開催について、宣伝印刷物の送付、電子メールの送信等の方法により、お客様にご案内するため。
5. 有限会社ピットワークながはらの取扱う商品及びサービスの企画開発、又はお客様満足度向上策の検討のため、お客様にアンケート調査を実施するため。
6. 個人情報を統計的に集計、分析し、個人を識別、特定できない形態に加工した統計データを作成するため。

適正な取得

有限会社ピットワークながはらは、お客様の個人情報を、偽りその他不正の手段で取得することはいたしません。

利用

有限会社ピットワークながはらは、お客様の次の個人情報を、「利用目的」で定めた範囲内で利用します。氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、免許証番号、免許取得日、顧客番号、勤務先情報（名称、所属、電話番号等）、利用履歴。

第三者への提供

有限会社ピットワークながはらは、次の場合を除き個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1. お客様よりあらかじめ同意を得ている会社に提供する場合。
2. 法令に基づく場合。
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合且つ、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合且つ、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合且つ、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

開示・訂正・削除

有限会社ピットワークながはらは、個人情報を正確且つ最新の状態で管理するよう努めます。また、お客様から有限会社ピットワークながはらが保有している個人情報の開示を求められたときは、所定の手続きに基づき速やかに開示いたします。その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正又は削除いたします。

安全管理

有限会社ピットワークながはらは、取扱う個人情報の、漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のための必要且つ適切な措置を講じます。

従業員の教育・監督

有限会社ピットワークながはらは、個人情報を従業員に取扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。

委託先の監督

有限会社ピットワークながはらは、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要且つ適切な監督を行います。

苦情対応

有限会社ピットワークながはらは、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切且つ迅速な対応をいたします。